Ввод в справочник новой группы
Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действий:
• нажмите кнопку
• нажмите клавиши Ctrl+F9 или
• в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая группа».
Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.
Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе в справочник новой группы редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов группы может осуществляться двумя способами — в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. В конкретной конфигурации может быть установлен какой-то определенный способ редактирования или разрешено использование обоих способов. В этом случае конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта «Редактировать в диалоге» в меню «Действия» главного меню программы.
Если установлено, что редактирование группы осуществляется в диалоге, на экран будет выдан диалог для ввода группы. В общем случае, его вид может отличаться от диалога, используемого для ввода нового элемента.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку «ОК» (если таковая присутствует в диалоге) или закрыть окно диалога нажатием на кнопку 2^1 закрытия окна. Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить "Да» для записи в справочник новой группы, или «Нет» — для отказа от записи.
Если редактирование группы осуществляется непосредственно " строке справочника, то для новой группы в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. В этой строке следует заполнить обязательные графы «Код» и «Наименование», заполнение других граф можно отложить «на потом». Заполнение каждой графы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.
После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключается режим редактирования и новая группа добавляется в справочник. Новая группа размещается в справочнике в соответствии с текущим порядком сортировки.
Для отказа от ввода новой группы следует нажать клавишу Esc.
Как и при вводе нового элемента, при вводе в справочник новой группы, как правило, указывается ее код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характеристики кода — тип значения, длина, автоматическое присвоение кода, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе новой группы ее код может формироваться автоматически или вводиться вручную.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе группы ее код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах «родительской» группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.
Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т.е. коды группы и элемента не могут совпадать.
