1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


              

Ввод счетов (субсчетов)


Для ввода нового счета или субсчета выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна плана счетов или нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».

Если для плана счетов была задана установка «Редактировать в диалоге», то на экране появится окно диалога, позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, то есть непосредственно в ок­не плана счетов. Возможность редактирования счета в списке или в диалоге определяется в конфигурации.

План счетов имеет иерархическую структуру. Наиболее распро­страненным планом счетов является двухуровневый, при этом счет верхнего уровня или группа — это непосредственно сам счет, а счет нижнего уровня — это субсчет. Счет, являющийся группой (содер­жащий субсчета), имеет пиктограмму-состояние желтого цвета.

При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи стано­вится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в провод­ках: в них могут быть использованы только его субсчета.

Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь суб­счетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограм­ма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой, используется в проводках. Если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать.

При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов бу­дет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел данный счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета «0». То есть, фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что был у счета.

На созданном субсчете будут автоматически отражены все итоги, которые были на счете. Например, если в плане счетов был счет «20», не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет «20.1», то счет «20» будет переименован в субсчет «20.0», и будет создан счет «20», являющийся группой для субсчетов «20.1» и «20.0». Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете.

Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.



Содержание  Назад  Вперед