1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


              

Ввод проводок (корреспонденций)


Рассмотрим подробнее ввод проводок в табличную часть формы диалога.

В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов. Особен­ности ввода проводок по забалансовым счетам (то есть тем, для ко­торых не поддерживается принцип двойной записи) отдельно рас­сматривается в разделе «Ввод проводок с забалансовыми счетами».

В системе 1С:Предприятие проводки могут быть простыми и сложными. Простая проводка состоит из одной корреспонденции счетов, сложная проводка — из нескольких.

В общем случае, для ввода новой проводки или новой корреспон­денции нажмите кнопки  или  на панели инструментов окна формы диалога, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункты «Новая проводка» или «Новая корреспонденция».

Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен, то предполагается, что это коррес­понденция, т. е. часть сложной проводки. Программа ожидает ввода продолжения проводки, т. е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, разделенный знаком «/», например — 3/1 Первая часть номера — номер проводки, вторая часть — номер корреспонденции.

Ввод сложной проводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции равна сложенным вместе суммам подчиненных корреспонденции.

Ввод сложной проводки можно прервать, если в меню «Дейст­вия» выбрать пункт «Новая проводка». При этом сложная проводка окажется незавершенной, о чем будет сигнализировать пиктограмма стоящая слева от номера проводки.

По данной пиктограмме легко определить статус корреспонден­ции — является ли она проводкой или лишь частью ее. Ниже приво­дятся пиктограммы, обозначающие состояние корреспонденции.

     проводка операции;

     главная корреспонденция сложной проводки;

     подчиненная корреспонденция сложной проводки;



Содержание  Назад  Вперед