Смена расчетного периода
Операция смены расчетного периода является важной операцией и, как правило, выполняется ответственным лицом. Эта операция очень часто в конкретных конфигурациях программы становится регламентной (т.н. «переход на новый месяц» и др.).
Для смены периода расчета необходимо: выбрать пункт «Сменить период расчета» меню «Действия» или нажать кнопку панели инструментов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выводится панель инструментов.
Ввиду ответственности операции смены расчетного периода, программа запросит подтверждение выполнения операции.
Допускается смена расчетного периода как «вперед», так и «назад». Нормальным при эксплуатации программы является переход на следующий период, что и предлагается по умолчанию.
В случае необходимости можно установить произвольный период (кнопка «Дополнительно» диалога установки расчетного периода).
При этом, если будет установлен либо прошлый период, либо будущий с «пропуском» одного или нескольких расчетных периодов, программа выведет предупреждение об этом.
При установке будущего периода (следующего или с пропуском) будет произведено архивирование записей журнала расчетов и документов. В случае смены периода расчета «назад» программа снимет признак рассчитанности со всех записей тех периодов расчета, которые оказались «впереди» установленного расчетного периода.
Архивирование. Переход на следующий период расчета вызывает архивирование записей журнала расчетов, при этом все записи текущего периода журнала расчетов становятся принадлежащими прошлому периоду или «архивированными». Операция проводится однократно для каждого расчетного периода. При этом выполняются процедуры архивации как видов расчета, так и документов, породивших записи в текущем расчетном периоде.
В случае удачного выполнения всех процедур архивации, записи журнала расчетов и документы приобретают статус архивированности и впоследствии уже не будут выполнять свои процедуры архивации. Выполнение процедур архивации не произойдет даже в случае «возврата назад», т. е. установки прошлого расчетного периода и последующей установки очередного расчетного периода.
Архивированные документы, т. е. те документы, которые вводили записи журнала расчетов в прошлых периодах расчета, нельзя удалить, кроме того, при попытке их редактирования возникает предупреждение системы об ответственности этой операции,
