1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


           

Номер и дата документа


Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номе­ра документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и про­грамма не позволит закончить ввод документа, если они не заполне­ны.

Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера доку­мента будет содержать номер, автоматически сформированный сис­темой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определен­ным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет вы­дано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.

Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов, введенных в пределах определенного интервала времени. Например, может быть Запрещено вводить в течение года накладные с одинаковым номером. ~ Другой стороны, те же накладные за разные годы могли бы иметь Одинаковые номера.

Уникальность номеров и правила их автоматического присвоения могут быть определены едиными для нескольких видов документов.

Например, это может быть сквозная нумерация для приходных и расходных накладных.

В конфигурации может быть задан так называемый префикс но­мера документа. Это приведет к тому, что при вводе нового докумен­та очередной номер будет предложен не только исходя из правил автоматического присвоения номеров, но и с определенным префик­сом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный номер, включая его префиксную часть.

Система предлагает в качестве даты документа рабочую дату, ус­тановленную в общих параметрах (пункт «Параметры» меню «Сер­вис» главного меню программы). В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить.



Содержание  Назад  Вперед