Обработка документов и операций
Этот режим предназначен для выполнения групповых действий над документами и бухгалтерскими операциями и для формирования реестра документов.
Для обращения к данному режиму следует выбрать пункт «Обработки» из меню «Операции» главного меню программы и в выданном списке выбрать строку «Обработка документов». Также можно использовать соответствующий пункт меню «Регламент» или кнопку панели инструментов пользовательского интерфейса.
Данный режим предназначен для выполнения действий, которые обычно выполняются в журнале операций и журналах документов по одной строке, сразу над группой документов (операций), а также для выдачи на печать списка документов.
Выборка документов может быть ограничена различными условиями.
В форме обработки устанавливается интервал, в котором будут выполняться действия над документами (операциями). Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.
Совет. Если нужен «стандартный» период (квартал, месяц, год, полугодие, 9 месяцев), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.
Для выбора видов документов, над которыми будут выполняться действия, в форме предназначены 2 списка. Справа выдаются наименования всех видов документов, существующих в конфигурации. В левом списке — виды документов, выбранные для выполнения действия над ними. Переносить документы из одного списка в другой можно при помощи кнопок «->», «<-» (только выбранный вид документа) или «<<=», «=>>» (сразу все документы).
Можно ограничить выборку документами, имеющими отношение к определенной фирме. Если значение в поле «Отбирать документы по фирме» выбрано, в отчет будут включены документы, относящиеся к выбранной фирме. Для очистки выбранного значения можно воспользоваться кнопкой «X».
Можно ограничить выборку документами, имеющими отношение к определенному контрагенту. Если значение в поле «Отбирать документы по контрагенту выбрано, в отчет будут включены документы, относящиеся к выбранному контрагенту. Для очистки выбранного значения можно воспользоваться кнопкой «X». Следует учитывать, что отношение документа к определенной организации определяется различными реквизитами документа и может определяться также проводками документа.
Можно ограничить обработку, указав строку-фильтр. Обрабатываться будут только документы (операции), у которых данная строка входит в содержание операции (в том числе и является частью содержания операции). Если строка-фильтр указана, то документы, не имеющие бухгалтерской операции, обрабатываться не будут;
Данный режим позволяет сформировать реестр документов и выполнять обработку документов. Рекомендуется перед выполнением обработки сформировать реестр документов, чтобы убедиться, что полученная в результате установки параметров выборка вас устраивает.
Формирование реестра документов. После указания необходимых параметров, для формирования реестра можно нажать кнопку «Сформировать реестр». Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать. Формирование отчета (аналогично кнопке «Сформировать») можно также выполнить нажатием клавиши Ctrl+Enter.
Сформированный отчет будет содержать список документов за указанный период в соответствии с установленными условиями.
Для каждого документа выводится дата, вид документа, номер документа, общая сумма документа, а также дополнительная информация характеризующая документ, специфичная для документов различных видов.
Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку документов.
Включение/выключение проводок операций. Для выполнения включения (выключения) проводок операций следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле «Обработка» вариант «Включить проводки» или «Выключить проводки» и нажать кнопку «Выполнить».
Включение (выключение) проводок операций выполняет действия, аналогичные действиям «Включить проводки» и «Выключить проводки», доступным в журналах операций и проводок, для всех операций в выбранном интервале и в соответствии с установленными условиями выборки.
Пометка документов (операций)/отмена пометки. Для выполнения пометки (отмены пометки) следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле «Обработка» вариант «Пометить на удаление» или «Отменить пометку на удаление» и нажать кнопку «Выполнить».
Пометка и отмена пометки на удаление документов (операций) выполняет указанные действия для всех документов в выбранном интервале и в соответствии с установленными условиями выборки. Собственно удаление помеченных объектов может быть выполнено в режиме «Удаление помеченных объектов».
Проведение документов/отмена проведения. Для выполнения проведения (отмены проведения), следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле «Обработка» вариант «Провести» или «Сделать не проведенным» и нажать кнопку «Выполнить».
«Проведение» документов выполняет последовательное проведение (перепроведение, если документы уже проведены) документов в выбранном интервале в соответствии с установленными условиями выборки. «Отмена проведения» делает проведенные документы непроведенными в выбранном интервале в соответствии с установленными условиями выборки.
Окно режима «Обработка документов» может быть закрыто нажатием кнопки «Закрыть» или стандартным способом закрытия окна.
