Форма заполнения документа
Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку
документа.
Общим реквизитом всех документов является реквизит «Фирма», который определяет принадлежность документа к выбранной фирме. Это особенно важно для документов, операции по которым будут отражены в бухгалтерском учете, т.к. в описываемой конфигурации реализовано разделение бухгалтерского учета (остатков и оборотов по счетам) по фирмам.
Некоторые документы также имеют и табличную часть, содержащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный документ применяется. Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ «Поступление МБП» содержит список вновь поступивших МБП, причем, для каждой единицы МБП указаны количество, цена, сумма и НДС. В документе «Начисление заработной платы» табличная часть содержит список сотрудников, которым начисляется заработная плата, и их оклады.
Заполнение табличной части документа (если в документе есть табличная часть) может выполняться, чаще всего, следующими способами:
· обычным вводом новой строки документа (по нажатию клавиши Ins, выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов;
· способом множественного подбора из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должна присутствовать кнопка «Подбор...».
Справочник, из которого выполняется подбор, определяется видом документа: например, для документов, оформляющих операции. связанные с реализацией товаров, подбор будет выполняться из справочника «Номенклатура»; в документах, предназначенных для операций с МБП, подбор будет выполняться из справочника «МБП», и так далее.
Для выполнения подбора следует нажать кнопку «Подбор...». В открывшемся окне справочника можно выбирать и вносить в документ элементы справочника (двойным щелчком мыши на выбранном товаре или по клавише Enter). Если в табличной части документа требуется указывать количество, оно может запрашиваться при выборе элемента справочника.
Будет запрашиваться количество или нет, зависит от значения константы «Запрашивать количество» (см. главу «Константы»). Если значение этой константы «Да», то при выборе элемента справочника будет выдаваться запрос для ввода количества. Если значение константы — «Нет», то без запроса будет вводиться количество, равное 1, которое позже можно изменить непосредственно в табличной части документа.
· в документах, оформляющих операции по реализации товаров, г- помимо подбора по справочнику «Номенклатура», может выполняться подбор по справочнику «Прайс-лист». Для этого в форме документа присутствует кнопка «Подбор по Прайсу». Подбор по прайс-листу выполняется аналогично подбору по справочнику «Номенклатура».
По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа и/или проводки документа.
Печатная форма торгового документа формируется в зависимости от значения, заданного константой «Сумма включает НДС». Если константа «Сумма включает НДС» имеет значение «Нет», то итоговая сумма (в печатной форме документа) не содержит НДС. Если «Да», то итоговая сумма содержит НДС, Обратите внимание, что константа «Сумма включает НДС» является периодической, поэтому ее значение берется на дату составления документа.
Кроме того, торговые документы могут иметь в шапке документа реквизит «Учитывать НП», этот реквизит влияет на печатную форму документа (он формируется с графой НП или без нее). Значение данного реквизита говорит только о предполагаемом (наиболее вероятном), с точки зрения продавца (или его предварительной договоренности с покупателем) типе учета задолженности по данному документу (если оплата наличными, то с учетом НП; оплата по безналичному расчету, то — без учета НП). Значение данного реквизита оказывает влияние на алгоритм изначального проведения данного документа (подробнее об этом режиме см. раздел «Учет налога с продаж»).
Окно торгового документа также имеет дополнительные элементы управления. По нажатию кнопки «Движ.» формируется стандартный табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий отчет о движениях регистров, выполненных при проведении данного документа. Кнопка «Подч.» формирует отчет в виде дерева подчиненности документа.
