Документы «Выданный счет-фактура
Документы «Счет-фактура» и «Регистрация Счета-фактуры» предназначены, соответственно, для выписки счетов-фактур покупателям и регистрации счетов-фактур, полученных от поставщиков, когда эти операции связаны с приобретением или отгрузкой товаров и расчетами за приобретенные или отгруженные товары.
Ввод нового документа «Счет-фактура» следует производить только в режиме «Ввод на основании», выбрав предварительно документ вида «Расходная накладная», «Расходная розничная», «Отчет кассовой смены», «Инвентаризация реализатора», «Отчет реализатора». Для ввода счетов-фактур на авансовые платежи следует выбирать в качестве документов основания документ вида «Приходный ордер», «Движения по расчетному счету». При вводе счета-фактуры на основании платежных документов по авансам (предоплатам) в спецификацию записывается товар, значение которого берется из константы «Авансовый платеж».
Замечание. Интерактивный ввод счетов-фактур на авансовые выплаты делать необязательно, более того, это может привести к неточному учету, т.к. доля денежных средств, поступившая в качестве авансовой выплаты, а не оплаты за ранее отгруженные товары, вычисляется системой автоматически. Счета-фактуры по авансовым выплатам автоматически формируются самой системой в момент формирования книги продаж.
Документ «Счет-фактура» не имеет средств редактирования спецификации, кроме установки значения ставки НДС.
Документы «Счет-фактура» ведутся в журнале: «Выдаваемые Счета-фактуры»», непосредственно из которого можно вывести на печать книгу продаж. В книгу продаж вносятся только проведенные документы.
Документ «Регистрация Счета-фактуры» предназначен для регистрации полученных счетов-фактур от поставщиков. Ввод нового документа «Регистрация Счета-фактуры» можно производить либо в ручном режиме, либо в режиме «Ввод на основании» на основании документов:
·
«Приходная накладная»;
· «Расходная накладная», в случае, если проданы товары, ранее взятые на реализацию;
· «Ввод остатков по кредиту», в случае, когда документом оформлен остаток долга компании контрагенту.
Документы «Регистрация Счета-фактуры» ведутся в журнале «Получаемые Счета-фактуры», непосредственно из которого можно вывести на печать книгу покупок. В книге покупок распечатываются только проведенные документы.
