Документ «Счет»
Документ «Счет» предназначен для оформления предварительных договоренностей на продажу товаров клиентам. Поскольку, в общем случае, такая договоренность не является обязательно!'! (контрагент может отказаться от покупки или решит купить другие товары, не указанные в счете), то при проведении счета заказанный товар просто резервируется (откладывается) на некоторый определенный срок (см. регистр «РезервыТоваров»). Товар может и не резервироваться, если поставить 0 в реквизите «Срок резервирования товара».
Основное назначение счетов — возможность их использования в дальнейшем для выписки на их основании (режим «Ввод на основании») расходных накладных.
При действительной продаже товара по предварительно выписанному счету следует выписывать документы «Расходная накладная» на основании данного счета (режим «Ввод на основании»). При этом спецификация расходной накладной автоматически заполняется зарезервированными по счету товарами. Далее, в самой расходной накладной можно редактировать состав и количество товаров. При проведении такой, выписанной на основании счета расходной накладной, кроме обычного учета изменения остатков товаров, партий товаров и взаиморасчетов с контрагентом, производится снятие проданных товаров с резервирования по данному счету. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько расходных накладных, если, например, клиент решил получить товар в несколько приемов или если накладные выписываются с разных складов. Каждая новая расходная накладная будет автоматически переносить в спецификацию только оставшиеся зарезервированными по данному счету товары.
Зарезервированные товары не могут быть проданы другим способом, кроме как при помощи документов «Расходная накладная», выписанных на основании счета (в режиме «Ввод на основании»).
Когда срок резервирования товаров истекает, то все невостребованные товары снимаются с резервирования специальным документом «Снятие резерва», этим они допускаются к общей продаже (см. также: Константа «Основной срок резервирования» и Константа «Разрешить продавать резерв»).
Счета имеют реквизит «Категория цен», который указывает, ка кие цены на товары берутся из каталога товаров при заполнении спецификации документа: розничные, мелкооптовые, оптовые.
Реквизит «Срок резервирования» указывает, на какой срок будут резервироваться товары при проводке данного счета. Срок резервирования измеряется в рабочих днях (без суббот и воскресений). Для отказа от резервирования товара следует поставить в этом реквизите 0.
Следует учитывать, что, если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это доллар), в других случаях отображается курс той валюты, которая выбрана в документе.
При замене значения даты документа автоматически заменяется Дата курса валюты, которая устанавливается в соответствии с датой Документа, и после этого производится пересчет цен счета (см. «Алгоритм пересчета цен»). При замене значения валюты документа автоматически устанавливается курс выбранной валюты на ранее установленную дату курса, и после этого производится пересчет цен счета. При замене значения даты курса валюты также производится пересчет цен счета.
Товары вида «Услуга» при проведении документа не отражаются на движении регистра «РезервыТоваров».
